設備保全管理システムにおけるクラウドとオンプレミスの違い

設備保全管理システムの導入方法には大きく分けて2つ、「クラウド」と「オンプレミス」があります。この2つは導入形態やコスト、カスタマイズ性などの点で違いがあります。オンプレミスと比較した際のクラウド型設備保全管理システムのメリット・デメリットをまとめました。

クラウドタイプの設備保全システムの
メリット・デメリット

オンプレミスと比較した際のクラウドシステムのメリット・デメリットは以下のとおりです。

クラウドタイプの設備保全システムのメリット

イニシャルコストが安い

イニシャルコスト（初期費用）を安く抑えられるのがクラウドタイプの設備保全システムのメリット。オンプレミスの場合は自社内にサーバーや設備を設置したりソフトウェアを購入する必要があります。クラウドタイプでは自社内にサーバーを設置したりソフトウェアを購入したりといったことは不要。その分費用が抑えられます。

導入までの期間が短い

クラウドタイプは導入までの期間が短いのも特徴。オンプレミスの場合だと自社内へのサーバー設置やソフトウェアの購入、システム構築が必要です。全て完了して運用開始できるまでに数ヶ月～の期間がかかります。クラウドタイプの場合は、サーバー設置もシステム構築も不要。契約完了後にすぐに運用を開始できます。手軽に導入できるのがクラウドタイプのメリットです。

拡張性に優れている

拡張性の高さもクラウドタイプのメリットです。オンプレミスでは、スペック向上を目的にサーバーを増強する場合、新たにサーバーを構築しなければなりません。クラウドならサーバー上でサービスを利用できるので、新たにサーバーを構築する必要はありません。

クラウドタイプの設備保全システムのデメリット

カスタマイズ性が低い

クラウドタイプのデメリットの一つは、システムのカスタマイズ性がオンプレミスに比べて低い場合があることです。システムを一から構築するオンプレミスでは、自社のニーズに合わせて自由なカスタマイズができますが、自社内でシステムを構築せずサーバー上でサービスを利用する形態のクラウドでは自由なカスタマイズが難しいケースも。どのくらいカスタマイズできるかはシステムごとに大きな差がありますが、一般論としてはオンプレミスの方がカスタマイズ性が高いと言えます。

使用量が増えるとコストが高くなる

使用量によって金額が決まるしくみのクラウドタイプでは月額・年額の利用料金を支払う必要があります。使用量が増えていった場合は費用が高くなりがちです。使用する規模をある程度予測した上でシステムを選択するといいでしょう。

クラウドタイプがおすすめなのはこんな人

クラウドタイプがおすすめなのは、「低コストでスムーズ＆スピーディーにシステムを導入したい」「サーバーの増強など機能追加を手軽にしたい」と考える方です。クラウドタイプのデメリットである、カスタマイズ性の低さや使用量によるコストの問題を考慮して、なおメリットの方が上回る場合はクラウドタイプを選ぶべき。また、カスタマイズやコストはクラウドタイプの中でもシステムによって差があります。まずは自社の課題にしっかりアプローチしてくれるシステムを見定め、その上でクラウド・オンプレミスの選択をするのがおすすめです。